1. Rechtsvorm

WTC Moderne Deurne is een feitelijke vereniging.

Het doel van de vereniging is : Sportieve vrijetijdsbesteding.

De ondergetekenden beheerders (heden):

Voornaam en Naam: Fred Lemmens

Voornaam en Naam: Guido Vandenbroeck

Wij hebben als vereniging geen bezit, geen eigendom, geen onroerende goederen, geen legaten (erfenissen), etc … Om die redenen is een feitelijke vereniging voor onze club voldoende.

De feitelijke vereniging telt bij de oprichting minstens twee leden. De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood. Als het aantal leden daalt tot minder dan twee, dan wordt de vereniging ontbonden. 

Bij ontbinding van de feitelijke vereniging, om welke reden ook, moet het vermogen van deze vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van deze vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.

Bestemd doel:
Oudercomité Dagcentrum Vogelzang, Vogelzang 48, 2430 Laakdal (Gerd Tielens)

2. De leden

Iedereen die door de raad van bestuur wordt aanvaard kan lid worden mits betaling van het jaarlijkse lidgeld. Minderjarigen vallen onder volledige verantwoordelijkheid van hun ouders en kunnen meefietsen onder begeleiding van een ouder of volwassene.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht :
• het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven
• zichzelf te verzekeren via een sportfederatie door lid te worden bij een federatie
• de besluiten van de raad van bestuur na te leven
• te handelen in lijn met de doelstellingen van de club : “Sportieve vrijetijdsbesteding”
 
Iemand die twijfelt om lid te worden, mag ter kennismaking proefritten meerijden. Nadien moet hij/zij beslissen om zich al dan niet bij de club aan te sluiten. Tijdens deze proefritten is hij/zij niet verzekerd via de club.

De eerste zondag van de maand januari (tenzij anders vermeld) organiseert het bestuur een ledenvergadering. Alle leden worden hierop uitgenodigd. (per e-mail of sms).
Tijdens deze vergadering worden volgende punten besproken:

• evaluatie van het voorbije seizoen en van de financiële toestand
• suggesties en geplande activiteiten voor het komende seizoen 

3. Het bestuur – Wegkapiteins – Actieve medewerkers.

Het bestuur:
Fred:
beheerder, voorzitter, communicatie, penningmeester, sponsors, sportraad, GDPR.
Guido:
beheerder, penningmeester, contactpersoon VWB verzekering, contactpersoon Bio- racer, , sponsors, kalender B+, wegkapitein B+.
Benny:
activiteiten, clublokaal, Sponsors, kalender A, wegkapitein A.

Het bestuur vergadert op regelmatige basis en heeft hierbij de leiding van de vereniging.
Het bestuur beslist, in het belang van de club, over o.a. :
• fiets- en activiteitenkalender
• huishoudelijk reglement
• vaststelling bedrag lidgelden en de inning ervan
• wielerfederatie: opvolgen aangesloten leden
• plannen van activiteiten en evenementen
• te verrichten uitgaven en de goedkeuring van de gedane uitgaven
• beheer van goederen van de club
• aanwerven van leden
• uitsluiting van leden uit de club
 
Tijdens elke vergadering worden de bestuursleden op de hoogte gebracht van alle, sinds de vorige vergadering, gevoerde briefwisseling evenals van alle financiële verrichtingen.
 
Wegkapiteins:
Guido Vandenbroeck B+
Benny Gielis A
Fred Lemmens A
Vrijwillig wegkapitein lid bij afwezigheid van wegkapitein

De wegkapiteins helpen en zorgen ervoor dat de rit voor iedereen aangenaam blijft m.b.t. richtsnelheid, veiligheid, kopwerk doen, etc. …
De wegkapitein is bij machte de regels te overrulen en de snelheid en parcours aan te passen volgens niveau of nood van de groep. “Sportieve vrijetijdsbesteding” blijft ons streefdoel.

Actieve medewerkers:
De actieve medewerkers hebben elk een specifieke taak die aangestuurd wordt door het bestuur.
  
Via de website kan je het volgende raadplegen:
• samenstelling van het bestuur en de functies
• wegkapiteins actieve leden en hun functies
• actieve leden en hun functie
• leden

4. De website en communicatie.

De website van onze club is toegankelijk via www.wtcmoderne.be
E-mail adres van de club is info@wtcmoderne.be
E-mailadressen en telefoon- GSM-nrs worden vrijgegeven. Adressen NIET, om privacy-redenen. De communicatie gebeurt per e-mail, sms, Wathsapp en via de website.
 
Onze club neemt een neutrale houding in t.o.v. ieder lid. Ons ledenbestand mag om die reden niet openlijk gebruikt worden voor persoonlijke doeleinden (reclame, verkoop, eetfestijnen, etc …).
Tip : Het bestand kan/mag uiteraard wel gebruikt worden, als iedereen in de e-mail BCC gezet wordt.

5. Akkoordverklaring, sancties en maatregelen.

Door betaling van het lidgeld verklaart ieder lid zich akkoord met dit huishoudelijk reglement. 
Leden die zich niet houden aan de regels van ons intern reglement kunnen op basis van de beslissing van het bestuur worden uitgesloten. Dit gebeurt dan ook schriftelijk of per e-mail.

6. De ritten

6.1 Wegcode, veiligheid en lichamelijke conditie.
 
Alle leden dienen de wegcode te respecteren.
Het dragen van een valhelm is verplicht. Geen helm op is niet mee starten.
Een wielertoeristengroep met minder dan 15 deelnemers wordt niet als groep erkend. De wetgeving voor de individuele fietser is hier dus van toepassing.
Voornaamste regels:
– het beschikbare fietspad gebruiken.
– achter elkaar rijden bij achter komend verkeer.
Wielertoeristengroepen die in een groep van tenminste 15 tot ten hoogste 50 deelnemers rijden zijn niet verplicht de fietspaden te volgen en zij mogen bestendig met twee naast elkaar op de rijbaan rijden op voorwaarde dat zij gegroepeerd blijven.
Wielertoeristengroepen van meer dan 50 deelnemers moeten worden vergezeld door twee wegkapiteins.
Opgelet: In Nederland is men verplicht op het fietspad te rijden. Bij niet dragen van een helm kan je in Nederland geverbaliseerd worden.
Uit respect voor de natuur gooien we geen afval langs de weg.
Elk lid wordt geacht in een dermate lichamelijke conditie te verkeren dat de voorziene sportbeoefening risicoloos kan worden uitgevoerd. Een jaarlijks geneeskundig onderzoek is daarom zeer aanbevolen.
 
6.2 Wegritten
 
6.2.1 Algemeen

Het zomerseizoen start de eerste zondag van maart en eindigt de laatste zondag van oktober (tenzij anders bepaald in de fietskalender).
De fietskalender kan men eveneens raadplegen via de website
• elke zondagvoormiddag een rit (vermeld in de fietskalender, zie website of e-mail)
• feestdag tijdens de week (vermeld in de fietskalender, zie website of e-mail)
• op zaterdag een rit (vermeld in de fietskalender, zie website of e-mail)

Ritten welke meetellen voor ons kampioenschap, zie 7. 

Enkel de ritten en activiteiten vermeld in de fietskalender tellen mee voor ons clubkampioenschap.

Op zondagvoormiddag rijden we in 3 groepen, A, B+ en B ploeg.
De ritten worden meegedeeld aan de hand van de fietskalender, opgesteld door het bestuur en bekendgemaakt via e-mail en website.
Ook de leden worden uitgenodigd om mee te werken aan het organiseren van de ritten. Ieder lid kan een voorstel indienen bij het bestuur waar gevolg aan gegeven zal worden op de daarvoor vrijgemaakte datums.
 
Let op : afwijkingen op het rittenschema zijn mogelijk en worden zo snel als mogelijk via e-mail gemeld en aangepast op de fietskalender via website. Bekijk regelmatig de website.
 
6.2.2 Snelheid, afstand en functie wegkapitein

De gemiddelde snelheid van ploeg A bedraagt 26-28 km/u (70 – 85km).
De gemiddelde snelheid van ploeg B+ bedraagt 23-26 km/u (60 – 75km).
De gemiddelde snelheid van ploeg B vrije keuze (50 – 60km).

Iedere wielertoerist kiest zelf zijn groep waar hij zich goed en comfortabel bij voelt.
Enkele facetten die hierbij een rol spelen zijn: ouderdom, eigen capaciteiten,
trainingsmogelijkheid en eigen gedrevenheid tot het fietsen.
De wielertoerist past zich aan bij de gekozen groep en niet omgekeerd.
Afspraken worden gemaakt wanneer bijvoorbeeld bij een stevig klimmetje eens duchtig naar boven wordt gespurt door de beste klimmers, maar eenmaal op de top wordt terug gezamelijk de rit verder gezet.

Indien, om welke reden dan ook, twee ploegen beslissen om samen te rijden, dient de laagst gemiddelde richtsnelheid te worden gerespecteerd !
Bij niet-navolging van de gegeven richtlijnen kan, na samenspraak van de wegkapiteins en het bestuur, de overtreder met uitsluiting gesanctioneerd worden. Het betaalde lidgeld blijft echter verworven.
 
6.2.3 Vertrekplaats en –tijdstip

Wegritten starten aan het clublokaal Café Moderne, Hasseltsebaan 114, 3290 Deurne.
Tijdstip van vertrek staat aangegeven op de fietskalender.
 
6.2.4 Fietsen

• De fietsen dienen in goede staat, veilig en onderhouden te zijn
 
6.2.5 Fair play

• Wij staan achter de slogan : “ik fiets proper”
• Verboden producten worden niet getolereerd

7. Klassement

7.1 Geldigheid van een rit voor het clubkampioenschap.
 
• Ritten die vermeld staan op de fietskalender

Tellen eveneens mee voor het clubkampioenschap:
• medewerking of deelname bij clubactiviteiten, uitstappen, reizen (gedurende de volledige duur van de activiteit, van vertrek t.e.m. terugkomst)
• gestart maar uitgevallen na incident of ongeval
 
Opdat een rit geldig zou zijn voor het clubkampioenschap dient de deelnemer:
• aanwezig te zijn bij de start van de rit op afgesproken plaats en tijd, vermeld op de fietskalender en website
• de volledige rit in groep uitrijden
• in clubuitrusting te rijden in de mate van het mogelijke
• een valhelm te dragen
 
Bij uitzonderlijke omstandigheden (plotse ziekte, materiaalpech, e.d.) kan het bestuur arbitrair toch ritten toekennen die niet aan deze voorwaarden voldoen.

Uur van vertrek kan door het bestuur altijd aangepast worden bij speciale omstandigheden, bv ijzel, storm, feest, overlijden lid, …
Dit zal tijdig op voorhand worden gecommuniceerd via mail.
 
7.2 Laureaten
 
Op het einde van seizoen wordt het eindklassement opgemaakt. De laureaten worden gehuldigd na afloop van de laatste rit of activiteit en ontvangen een geschenk.

8. Lidgeld

Het lidgeld wordt elk jaar door de raad van bestuur bepaald.
 
Het lidgeld wordt jaarlijks door elk lid betaald vóór 15 november. Dit om het lidmaatschap en de verzekering bij de VWB tijdig te verlengen. Het lidgeld kan gestort worden op rekeningnummer IBAN BE86 9793 8935 2850 met vermelding van “lidgeld jaartal + naam”. Bij gebreke van betaling van het lidgeld wordt er vanuit gegaan dat stilzwijgend wordt afgezien van verder lidmaatschap.
 
Leden die het lidgeld betalen, verklaren hierbij akkoord te gaan met het reglement en eveneens lid te zijn van een wielerfederatie (VWB), als ook verzekerd te zijn bij hen.
 
Het lidgeld moet ten laatste betaald of gestort zijn op 15 november.

9. Kledij

9.1 Algemeen
 
De sponsorovereenkomst voorziet dat de clubkledij gedurende drie opeenvolgende jaren behouden blijft. 2023-2024-2025
De jaren welke nieuwe kledij voorzien wordt :  2026 – 2029 – 2032 enz … .

Tijdens de door de club georganiseerde ritten worden de leden geacht steeds in clubuitrusting (laatst nieuwe kledij op zondag) te fietsen. Tijdens winter, zaterdagen of andere momenten, … kan uiteraard andere kledij ook gedragen worden.

9.2 Basispakket
 
Om de drie jaar kan ieder lid bij onze vereniging een basispakket kledij bekomen tegen betaling van een vast bedrag . Info m.b.t. basispakket en prijs kan men terugvinden op de website of via onze verantwoordelijke kledij. (Guido)

9.3 Het “verdien-je-eigendeel-terug” programma:

Jaargang: 2023 2024 2025
Aantal ritten: 20 20 20
Terug : 50.00€ 50.00€ 50.00€ totaal: 150.00€ 

9.4 Nabestelling
 
Op bepaalde tijdstippen kan er bijkomende kledij worden besteld. De betaling van bijkomende kledij dient op voorhand te gebeuren..

10. Financiële inkomsten

Ieder jaar organiseert onze club evenementen. De bedoeling hiervan is om onze club financieel gezond te houden. Daarom wordt van ieder lid de nodige inzet verwacht bij de organisatie hiervan, gaande van het zoeken van één of meerdere sponsors tot het meehelpen bij evenementen.
Deze events worden vermeld op de fietskalender van de club en tellen mee als rit.
De financiële toestand en boekhouding wordt bij elke bestuursvergadering uitvoerig besproken.   

11. Verzekeringstatuut

Alle leden worden gevraagd lid te zijn (of te worden) bij  de Vlaamse wielrijdersbond (VWB), www.vwb.be , waarbij onze club is aangesloten. De club zal via zijn clubsecretaris het lidmaatschap bij de VWB jaarlijks gezamenlijk verlengen. Het lidmaatschap bij de VWB gaat hem vooral om de verzekering.
De voorwaarden van deze verzekering kan je nalezen op de website van de Vlaamse wielrijdersbond, kort samengevat :
• De verzekering is 24/24 uur zowel individueel als in groep, zowel binnen- als buitenland en dekt lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
• Geen specifieke fietskledij vereist, noch een specifieke sportfiets. Ook geldig voor onder meer E-bikes, ligfietsen, 3-wielers, tandem.
• Ook als club zijn we verzekerd bij evenementen en nevenactiviteiten zoals o.a. eetfestijn, uitstappen, vergaderingen, MTB-rally’s, etc … Ook de vrijwillige helpers bij deze evenementen zijn verzekerd.
• Naast het fietsen zijn ook zwemmen, joggen, wandelen, fitness, atletiek en turnen verzekerd en ook chronoritten (type Marmotte, 3-ballon, …)
• …
 
Het is een interessante aanvullende verzekering op uw hoofdverzekeringen (familiale, mutualiteit, hospitalisatie…). U bent zeker niet “dubbel” verzekerd.
 
Wat te doen bij een ongeval ?
Via de website van VWB www.vwb.be  kan een ongevallenformulier gedownload worden. Onze clubsecretaris kan je meehelpen om het dossier op te maken..
 
We zetten de te volgen stappen even kort op een rijtje :
• Een verzekerde kwetst zich tijdens een activiteit
• Ongevallenaangifteformulier invullen (te downloaden via VWB website www.vwb.be)
• Met ongevallenaangifteformulier ga je naar de dokter, die de aangifte (deels) dient in te vullen
• Stuur de aangifte met kopie van uw lidkaart (of kopie dag verzekering) samen met de eventuele reeds ontvangen originele onkostennota’s (verschilstaten die u ontvangt van/aanvraagt bij uw mutualiteit, …) en verslagen naar ETHIAS
• ETHIAS zendt u binnen de vijf dagen een ontvangstmelding met alle nodige informatie en uw dossiernummer
• Alle bijkomende onkostennota’s kan u best onmiddellijk overmaken aan ETHIAS zodat zij, als het dossier volledig is, tot vergoeding kunnen overgaan
• Ongunstige ontwikkelingen in het genezingsproces best ook steeds melden aan ETHIAS om een zo vlot mogelijke regeling van het dossier te kunnen waarborgen

Onze clubsecretaris helpt je hierbij graag. Hopelijk hebben we dit niet teveel nodig.
 
Door betaling van het lidgeld verklaart ieder lid automatisch “zich akkoord” met dit huishoudelijk reglement.

12. GDPR

Als WTC Moderne Deurne  zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

WTC Moderne Deurne
info@wtcmoderne.be

12. 
    Slot

Dit reglement is beschikbaar op de website en kan worden aangepast door het bestuur. Suggesties in verband met dit huishoudelijk reglement zijn trouwens altijd welkom.
In geval van wijziging wordt dit aan de leden kenbaar gemaakt via mail of website. Elke versie krijgt een uniek revisienummer (R_jaar_maand) mee.
Het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd op de bestuursvergadering van 09/01/2025 en vervangt alle voorgaande versies.
 
Het bestuur wenst iedereen een sportief en ongevallenvrij clubleven toe !