WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
1. Rechtsvorm
WTC Moderne Deurne is een feitelijke vereniging.
Het doel van de vereniging is : Sportieve vrijetijdsbesteding.

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
De eerste zondag van de maand januari (tenzij anders vermeld) organiseert het bestuur
een ledenvergadering. Alle leden worden hierop uitgenodigd. (per e-mail of sms).
Tijdens deze vergadering worden volgende punten besproken:
• evaluatie van het voorbije seizoen en van de financiële toestand.
• suggesties en geplande activiteiten voor het komende seizoen.
3. Het bestuur – Wegkapiteins – Actieve medewerkers.
Het bestuur:
Fred:
beheerder, voorzitter, communicatie, penningmeester, sponsors, sportraad, GDPR.
Guido:
beheerder, penningmeester, contactpersoon VWB verzekering, sponsors, kalender B+,
wegkapitein B+, contactpersoon Bioracer.
Benny:
activiteiten, contactpersoon clublokaal, sponsors, kalender A, wegkapitein A.
Het bestuur vergadert op regelmatige basis en heeft hierbij de leiding van de vereniging.
Het bestuur beslist, in het belang van de club, over o.a. :
• fiets- en activiteitenkalender.
• huishoudelijk reglement.
• vaststelling bedrag lidgelden en de inning ervan.
• wielerfederatie: opvolgen aangesloten leden.
• plannen van activiteiten en evenementen.
• te verrichten uitgaven en de goedkeuring van de gedane uitgaven.
• beheer van goederen van de club.
• aanwerven van leden.
• uitsluiting van leden uit de club.
Tijdens elke vergadering worden de bestuursleden op de hoogte gebracht van alle, sinds
de vorige vergadering, gevoerde briefwisseling evenals van alle financiële verrichtingen.
Wegkapiteins:
Guido Vandenbroeck
Benny Gielis
Fred Lemmens
Vrijwillig wegkapitein lid bij afwezigheid van wegkapitein.
De wegkapiteins helpen en zorgen ervoor dat de rit voor iedereen aangenaam blijft
m.b.t. gemiddelde snelheid, veiligheid, etc. …
De wegkapitein is bij machte de regels te overrulen en de snelheid en parcours aan te
passen volgens niveau of nood van de groep. “Sportieve vrijetijdsbesteding” blijft ons
streefdoel.

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
Actieve medewerkers:
De actieve medewerkers hebben elk een specifieke taak die aangestuurd wordt door het
bestuur.
4. De website en communicatie.
De website van onze club is toegankelijk via www.wtcmoderne.be
E-mail adres van de club is info@wtcmoderne.be

E-mailadressen en telefoon- GSM-nrs worden vrijgegeven. Adressen NIET, om privacy-
redenen. De communicatie gebeurt per e-mail, sms, Wathsapp en via de website.

Onze club neemt een neutrale houding in t.o.v. ieder lid. Ons ledenbestand mag om die
reden niet openlijk gebruikt worden voor persoonlijke doeleinden (reclame, verkoop,
eetfestijnen, etc …).
Tip : Het bestand kan/mag uiteraard wel gebruikt worden, als iedereen in de e-mail BCC
gezet wordt.
5. Akkoordverklaring, sancties en maatregelen.
Door betaling van het lidgeld verklaart ieder lid zich akkoord met dit huishoudelijk
reglement.
Leden die zich niet houden aan de regels van ons intern reglement kunnen op basis van
de beslissing van het bestuur worden uitgesloten. Dit gebeurt dan ook schriftelijk of per
e-mail.
6. De ritten
6.1 Wegcode, veiligheid en lichamelijke conditie.
Alle leden dienen de wegcode te respecteren.
Het dragen van een valhelm is verplicht. Geen helm op is niet mee starten.
Een wielertoeristengroep met minder dan 15 deelnemers wordt niet als groep erkend.
De huidige wetgeving voor de individuele fietser is hier dus van toepassing.
Voornaamste regels:
– het beschikbare fietspad gebruiken.
– achter elkaar rijden bij achter komend verkeer.
Wielertoeristengroepen die in een groep van tenminste 15 tot ten hoogste 50
deelnemers rijden zijn niet verplicht de fietspaden te volgen en zij mogen bestendig met
twee naast elkaar op de rijbaan rijden op voorwaarde dat zij gegroepeerd blijven.
Wielertoeristengroepen van meer dan 50 deelnemers moeten worden vergezeld door
twee wegkapiteins.
Opgelet: In Nederland is men verplicht op het fietspad te rijden. Bij niet dragen van een
helm kan je in Nederland geverbaliseerd worden.
Uit respect voor de natuur gooien we geen afval langs de weg.
Elk lid wordt geacht in een dermate lichamelijke conditie te verkeren dat de voorziene
sportbeoefening risicoloos kan worden uitgevoerd. Een jaarlijks geneeskundig
onderzoek is daarom zeer aanbevolen.

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
6.2 Wegritten
6.2.1 Algemeen
Het zomerseizoen start de eerste zondag van maart en eindigt de laatste zondag van
oktober (tenzij anders bepaald in de fietskalender).
De fietskalender kan men eveneens raadplegen via de website.
• elke zondagvoormiddag een rit (vermeld in de fietskalender, zie website of e-mail).
• feestdag tijdens de week (vermeld in de fietskalender, zie website of e-mail).
• eventueel op zaterdag een rit (vermeld in de fietskalender, zie website of e-mail).
Ritten welke meetellen voor ons kampioenschap, zie 7.
Enkel de ritten en activiteiten vermeld in de fietskalender tellen mee voor ons
clubkampioenschap.
Op zondagvoormiddag rijden we in 3 groepen, A, B+ en B ploeg.
De ritten worden meegedeeld aan de hand van een fietskalender, opgesteld door het
bestuur en bekendgemaakt via e-mail en website.
Ook de leden worden uitgenodigd om mee te werken aan het organiseren van de ritten.
Ieder lid kan een voorstel indienen bij het bestuur waar gevolg aan gegeven zal worden
op de daarvoor vrijgemaakte datums.
Let op : afwijkingen op het rittenschema zijn mogelijk en worden zo snel als mogelijk via
e-mail gemeld en aangepast op de fietskalender via website. Bekijk regelmatig de
website.
6.2.2 Snelheid, afstand en functie wegkapitein
De gemiddelde snelheid van ploeg A bedraagt 26-28 km/u (70 – 85km).
De gemiddelde snelheid van ploeg B+ bedraagt 23-26 km/u (60 – 75km).
De gemiddelde snelheid van ploeg B vrije keuze (50 – 60km).
Iedere wielertoerist kiest zelf zijn groep waar hij zich goed en comfortabel bij voelt.
Enkele facetten die hierbij een rol spelen zijn: ouderdom, eigen capaciteiten,
trainingsmogelijkheid en eigen gedrevenheid tot het fietsen.
De wielertoerist past zich aan bij de gekozen groep en niet omgekeerd.
Afspraken worden gemaakt wanneer bijvoorbeeld bij een stevig klimmetje eens duchtig
naar boven wordt gespurt door de beste klimmers, maar eenmaal op de top wordt terug
gezamelijk de rit verder gezet.
Indien, om welke reden dan ook, twee ploegen beslissen om samen te rijden, dient de
laagst gemiddelde richtsnelheid te worden gerespecteerd.
Bij niet-navolging van de gegeven richtlijnen kan, na samenspraak van de wegkapiteins
en het bestuur, de overtreder met uitsluiting gesanctioneerd worden. Het betaalde
lidgeld blijft echter verworven.

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
6.2.3 Vertrekplaats en –tijdstip
Wegritten starten aan het clublokaal of op afgesproken startplaats.
Tijdstip van vertrek staat aangegeven op de fietskalender.
6.2.4 Fietsen
• De fietsen dienen in goede staat, veilig en onderhouden te zijn.
6.2.5 Fair play
• Wij staan achter de slogan : “ik fiets proper”
• Verboden producten worden niet getolereerd.
7. Klassement
7.1 Geldigheid van een rit voor het clubkampioenschap.
• Lid van de club zijn en deelnemen aan ritten die vermeld staan op de fietskalender.
Tellen eveneens mee voor het clubkampioenschap:
• medewerking of deelname bij clubactiviteiten, uitstappen, reizen.
• gestart maar uitgevallen na incident of ongeval.
Opdat een rit geldig zou zijn voor het clubkampioenschap dient de deelnemer:
• aanwezig te zijn bij de start van de rit op afgesproken plaats en tijd, vermeld op de
fietskalender en website
• de volledige rit in groep uitrijden
• in clubuitrusting te rijden in de mate van het mogelijke
• een valhelm te dragen
Bij uitzonderlijke omstandigheden (plotse ziekte, materiaalpech, e.d.) kan het bestuur
arbitrair toch ritten toekennen die niet aan deze voorwaarden voldoen.
Uur van vertrek kan door het bestuur altijd aangepast worden bij speciale
omstandigheden, bv ijzel, storm, feest, overlijden lid, …
Dit zal tijdig op voorhand worden gecommuniceerd via mail.
7.2 Laureaten
Op het einde van seizoen wordt het eindklassement opgemaakt. De laureaten worden
gehuldigd na afloop van de laatste rit of activiteit en ontvangen een geschenk.

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
8. Lidgeld
Het lidgeld wordt elk jaar door de raad van bestuur bepaald.
Het lidgeld wordt jaarlijks door elk lid betaald vóór 15 november. Dit om het
lidmaatschap en de verzekering bij de VWB tijdig te verlengen. Het lidgeld kan gestort
worden op rekeningnummer IBAN BE86 9793 8935 2850 met vermelding van
“lidgeld jaartal + naam”. Bij gebreke van betaling van het lidgeld wordt er vanuit
gegaan dat stilzwijgend wordt afgezien van verder lidmaatschap.
Leden die het lidgeld betalen, verklaren hierbij akkoord te gaan met het reglement en
eveneens lid te zijn van een wielerfederatie (vb. VWB), als ook verzekerd te zijn bij hen.
Het lidgeld moet ten laatste betaald of gestort zijn op 15 november.

9. Kledij
9.1 Algemeen
De sponsorovereenkomst voorziet dat de clubkledij gedurende drie opeenvolgende
jaren behouden blijft. 2026-2027-2028
De jaren welke nieuwe kledij voorzien wordt : 2026 – 2029 – 2032 enz … .
Tijdens de door de club georganiseerde ritten worden de leden geacht steeds in
clubuitrusting (laatst nieuwe kledij op zondag) te fietsen. Tijdens winter,
zaterdagen of andere momenten, … kan uiteraard andere kledij ook gedragen worden.
9.2 Basispakket
Elke drie jaar heeft ieder lid van de club recht op het bekomen van een basispakket
tegen betaling van een vooraf vastgelegd vast bedrag (borgsom).
De samenstelling van het basispakket en het verschuldigde bedrag worden
bekendgemaakt via de verantwoordelijke voor kledij.
9.3 Het “terugverdien” programma:
9.3.1 Algemene bepalingen
Het “terugverdien”-programma is van toepassing op clubleden die deelnemen aan een
volledige cyclus van drie (3) jaar, onder de voorwaarden zoals hieronder omschreven.
9.3.2 Clubleden jonger dan 75 jaar (–75)
Clubleden jonger dan vijfenzeventig (75) jaar dienen jaarlijks minimaal twintig (20)
clubritten te rijden om in aanmerking te komen voor de terugbetaling van het eigen
aandeel (borgsom).
De terugbetaling gebeurt jaarlijks, overeenkomstig onderstaande tabel.

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
Terugverdientabel –75
Jaargang aantal ritten Terugbetaling
2026 20 € 50,00
2027 20 € 50,00
2028 20 € 50,00
Totaal € 150,00
9.3.3 Clubleden van 75 jaar en ouder (+75)
Clubleden die:
1. reeds meerdere jaren onafgebroken aangesloten zijn bij WTC Moderne Deurne,
én
2. vijfenzeventig (75) jaar oud zijn of worden in het jaar van de start van een
nieuwe cyclus,
komen in aanmerking voor een afwijkende regeling.
Voor deze leden wordt het eigen aandeel vastgesteld op vijftig euro (€ 50,00).
Dit bedrag wordt terugbetaald in drie (3) jaarlijkse schijven van respectievelijk € 20,00,
€ 20,00 en € 10,00.
Indien een lid uit deze categorie tijdens de lopende cyclus omwille van omstandigheden
beslist het lidmaatschap stop te zetten, wordt het resterende bedrag tot het volledige
bedrag van € 50,00 terugbetaald.
De voorwaarde van minimaal twintig (20) ritten per jaar is niet van toepassing op
clubleden van 75 jaar en ouder. Deelname aan het clubkampioenschap blijft echter wel
mogelijk.
Terugverdientabel +75
Jaargang Terugbetaling
2026 € 20,00
2027 € 20,00
2028 € 10,00
Totaal € 50,00
9.4 Nabestelling
Bijkomende clubkledij kan uitsluitend worden besteld op de door het bestuur
vastgelegde tijdstippen.
De betaling van deze bijkomende kledij dient volledig en voorafgaand aan de bestelling
te gebeuren.
Enkel clubleden die onafgebroken lid zijn sinds de aanvang van de lopende cyclus
komen hiervoor in aanmerking.

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
10. Financiële inkomsten
Ieder jaar organiseert onze club evenementen. De bedoeling hiervan is om onze club
financieel gezond te houden. Daarom wordt van ieder lid de nodige inzet verwacht bij de
organisatie hiervan, gaande van het zoeken van één of meerdere sponsors tot het
meehelpen bij evenementen.
Deze events worden vermeld op de fietskalender van de club en tellen mee als rit.
De financiële toestand en boekhouding wordt bij elke bestuursvergadering uitvoerig
besproken.
11. Verzekeringstatuut
Alle leden worden gevraagd lid te zijn (of te worden) bij de Vlaamse wielrijdersbond
(VWB), www.vwb.be , waarbij onze club is aangesloten. De club zal via zijn clubsecretaris
het lidmaatschap bij de VWB jaarlijks gezamenlijk verlengen. Het lidmaatschap bij de
VWB gaat hem vooral om de verzekering.
De voorwaarden van deze verzekering kan je nalezen op de website van de Vlaamse
wielrijdersbond, kort samengevat :
• De verzekering is 24/24 uur zowel individueel als in groep, zowel binnen- als
buitenland en dekt lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en
rechtsbijstand.
• Geen specifieke fietskledij vereist, noch een specifieke sportfiets. Ook geldig voor
onder meer E-bikes, ligfietsen, 3-wielers, tandem.
• Ook als club zijn we verzekerd bij evenementen en nevenactiviteiten zoals o.a.
eetfestijn, uitstappen, vergaderingen, MTB-rally’s, etc … Ook de vrijwillige helpers bij
deze evenementen zijn verzekerd.
• Naast het fietsen zijn ook zwemmen, joggen, wandelen, fitness, atletiek en turnen
verzekerd en ook chronoritten (type Marmotte, 3-ballon, …)
• …
Het is een interessante aanvullende verzekering op uw hoofdverzekeringen (familiale,
mutualiteit, hospitalisatie…). U bent zeker niet “dubbel” verzekerd.
Wat te doen bij een ongeval ?
Via de website van VWB www.vwb.be kan een ongevallenformulier gedownload worden.
Onze clubsecretaris kan je meehelpen om het dossier op te maken..
We zetten de te volgen stappen even kort op een rijtje :
• Een verzekerde kwetst zich tijdens een activiteit
• Ongevallenaangifteformulier invullen (te downloaden via VWB website www.vwb.be)
• Met ongevallenaangifteformulier ga je naar de dokter, die de aangifte (deels) dient in te
vullen
• Stuur de aangifte met kopie van uw lidkaart (of kopie dag verzekering) samen met de
eventuele reeds ontvangen originele onkostennota’s (verschilstaten die u ontvangt
van/aanvraagt bij uw mutualiteit, …) en verslagen naar ETHIAS
• ETHIAS zendt u binnen de vijf dagen een ontvangstmelding met alle nodige informatie
en uw dossiernummer
• Alle bijkomende onkostennota’s kan u best onmiddellijk overmaken aan ETHIAS zodat

WTC Moderne Deurne – Statuten – Huishoudelijk reglement

R 2026/01 Bestuur WTC Moderne Deurne
zij, als het dossier volledig is, tot vergoeding kunnen overgaan
• Ongunstige ontwikkelingen in het genezingsproces best ook steeds melden aan
ETHIAS om een zo vlot mogelijke regeling van het dossier te kunnen waarborgen
Onze clubsecretaris helpt je hierbij graag. Hopelijk hebben we dit niet teveel nodig.
Door betaling van het lidgeld verklaart ieder lid automatisch “zich akkoord” met
dit huishoudelijk reglement.
12. GDPR
Als WTC Moderne Deurne zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je
persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in
algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via
onderstaande contactgegevens:
WTC Moderne Deurne
info@wtcmoderne.be
12. Slot
Dit reglement is beschikbaar op de website en kan worden aangepast door het bestuur.
Suggesties in verband met dit huishoudelijk reglement zijn trouwens altijd welkom.
In geval van wijziging wordt dit aan de leden kenbaar gemaakt via mail of website. Elke
versie krijgt een uniek revisienummer (R_jaar_maand) mee.
Het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd op de bestuursvergadering van
29/12/2025 en vervangt alle voorgaande versies.
Het bestuur wenst iedereen een sportief en ongevallenvrij clubleven toe !